Ngày nay, khai trương showroom đã thành tiền lệ của những công ty chuyên sản suất hàng hóa tiêu dùng, kinh doanh nội thất, thời trang và may mặc,… Bởi vì, đây được xem như cách quảng bá, tiếp thị tận tay đến người dùng. Showroom không chỉ nơi lưu trữ hàng, còn là cách mà các công ty sử dụng chiến lược phân phối đa điểm. Để giúp cho khách hàng tiềm năng tiếp cận được nhanh chóng thuận tiện. Vậy các công ty đã biết được kinh nghiệm từ những người đi trước để làm sao tổ chức buổi khai trương một cách thành công hay chưa? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay những bí quyết này nhé.
NHỮNG KINH NGHIỆM XƯƠNG MÁU KHI TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG SHOWROOM.
Cạnh tranh trong thời đại ngày nay càng ngày càng khó khăn. Mà đây lại là thời điểm của thời kỳ 4.0, công nghệ thông tin phát triển, việc tìm kiếm các mặt hàng cũng như showroom trở nên dễ dàng. Các kết quả tìm được sẽ có thể bao gồm công ty bạn, đối thủ hoặc một trong hai. Tùy thuộc vào cách bạn xây dựng kế hoạch quảng bá như thế nào? Vậy kinh nghiệm đầu tiên cho việc khai trương thành công là kế hoạch truyền thông.
Hình ảnh minh họa khai trương showroom.
Kế hoạch truyền thông trước ngày khai trương.
Có hai vấn đề cần xác định rõ ràng khi thiết lập một kế hoạch truyền thông. Một, mục tiêu đề ra. Hai, ngân sách dự trù. Khi đã làm rõ được điều này thì việc bạn lên kế hoạch khá dễ dàng. Với mục tiêu định ra, tìm kiếm việc quảng bá qua các kênh mạng xã hội, kênh truyền thông truyền thống, hoặc qua tiếp thị trực tuyến.
Dựa trên kết quả thực tế mang lại từ việc khai thác khách hàng đến việc chi phí có đảm bảo hay không. Thì việc lựa chọn sẽ có cơ sở đánh giá thực tế. Chủ công ty sẽ đưa ra phương án xây dựng phù hợp. Ngoài ra, kế hoạch này cần phải được xây dựng dựa trên đội ngũ chuyên môn. Như thế thì hiệu quả mới cao được.
Bên cạnh kế hoạch truyền thông, kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương showroom diễn ra theo xu hướng như thế nào thì nên bàn luận trước đó.
Kế hoạch tổ chức trong ngày khai trương.
Một lịch trình những công việc nên làm là gì? Những việc nào ưu tiên, việc nào trọng tâm? Trình tự thực hiện lẫn cách quản lý ra sao để buổi khai trương được diễn ra theo đúng tiến độ?
Nếu chủ công ty chưa từng tỏ chức khai trương showroom lần nào cả thì cần phải biết những công việc sau:
– Bắt buộc ngày khai trương phải là ngày tốt, hợp tuổi.
– Ưu tiên việc cúng khai trương diễn ra trước, cùng với người mở hàng.
– Việc tiếp đón khách mời.
– Kế hoạch mở màn ngày khai trương.
– Cách phân phối hàng hóa, tiền bạc để thối, lượng nhân sự phù hợp.
– Nên kế hoạch dự phòng khi sự cố xảy ra. Thường thiếu hàng, thiếu tiền, không đủ chỗ chứa để xe ( xe hơi ), thời tiết.
-Dự trù kinh phí lẫn kế hoạch tài chính từ tổng thể đến chi tiết cho toàn bộ chi phí có liên quan đến ngày khai trương.
Đó là những công việc cần chuẩn bị cho buổi khai trương này. Tuy nhiên, ưu tiên việc cúng thường được chủ công ty quan tâm khá nhiều. Vì đây được xem như một cách hút tài lộc mang lại ( quan điểm phong thủy ). Bên cạnh thể hiện bộ mặt tài chính của showroom cũng nên được trau chuốt về số lượng cũng như chất lượng.
Chuẩn bị cúng khai trương cần làm những gì?
Ngày nay, việc cúng khai trương sthường diễn ra cùng một ngày với việc mở hàng. Nhưng được thực hiện sớm hơn. Thường cách khoảng 30- 45′ so với giờ thực tế mời khách lẫn mở hàng. Như vậy sẽ làm cho công việc đỡ gặp nhiều khó khăn hơn trong việc chuẩn bị tiếp đón khách hàng.
Việc cúng khai trương showroom về căn bản khá giống với công việc cúng khai trương văn phòng về cách chuẩn bị đồ cúng ra sao. Và ngày nay, việc đặt mâm cúng đã trở nên phổ biến khi tiến hàng khai trương công ty, cửa hàng, showroom. Do nó giúp người chủ tiết kiệm phân lớn thời gian. Chất lượng đồ lễ lẫn thời gian giao hàng đúng hẹn đễ đủ làm yên tâm, hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Hãy tìm hiểu thêm đồ cúng được chuẩn bị như thế nào qua bài viết dưới đây:
Hình ảnh minh họa bộ đồ cúng khai trương showroom.
>>> XEM THÊM: CÚNG KHAI TRƯƠNG VĂN PHÒNG CẦN LÀM RÕ NHỮNG GÌ
Bên cạnh việc chuẩn bị mâm cúng thì việc trang trí showroom cũng được tiến hành song song.
Trang trí showrom.
Đồ cúng là cách báo cáo với vị thần cai quản. Đồng thời cầu xin những điều tốt đẹp may mắn cho hoạt động kinh doanh buôn bán ngày này. Tuy nhiên, đây chỉ là cơ hội mà thôi. Nếu biến nó thành thực tiễn cho việc người khách hàng tham dự quyết định rút hầu bao chi trả cho hóa đơn mua hàng thì bắt buộc cách bố trí khai trương phải hấp dẫn. Tạo điểm nhấn, nét cho các mặt hàng trưng bày. Tạo sức hút từ việc đó và cả cách tư vấn của nhân viên bán hàng.
Chỉ khi làm hài lòng khách hàng thì thẩm mỹ lẫn chất lượng sản phẩm, thái độ phục vụ. Thì họ mới bằng lòng chi trả và sẽ ghé thăm showroom vào những lần tiếp.
Như vậy, đây là những kinh nghiệm chủ chốt cho việc tổ chức khai trương showroom một cách thành công. Ngoài ra, sẽ còn có một số kinh nghiệm khác như việc đào tạo văn hóa công ty, hình thức bán hàng; cách đặt ra hạn định về thời gian, doanh số bán hàng; quản lý chi tiêu thực tiễn;…. Vậy để có cái nhìn sâu sắc, hiểu biết hơn về cách tổ chức khai trương ra sao. Nên tìm hiểu các bên cúng cấp dịch vụ để được tư vấn, hỗ trợ tận tình cho các công việc nên chuẩn bị như thế nào là ổn, phù hợp. Chúc quý công ty có một buổi khai trương viên mãn.
