Bạn đang thắc mắc về thủ tục làm lễ khai trương cửa hàng như thế nào? Bạn đang băn khoan liệu mình nên chuẩn bị những gì? Bạn cũng đang thắc mắc những “nút thắt” trong vấn đề tổ chức nằm ở đâu? Vậy thì hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu từng vấn đề riêng lẻ này nhé.
TRƯỚC KHI LÀM LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG, BẠN CẦN NHỮNG GÌ?
Chắc hẳn khi làm lễ khai trương thì hãy đảm bảo việc cửa hàng bạn đã đăng ký kinh doanh. Những thủ tục pháp lý liên quan đến ngành nghề đó cần phải chuẩn bị đầy đủ. Bạn chẳng hề mong muốn hình ảnh của mình ngay trong thời gian đầu mà bị cơ quan chức năng kiểm tra về hoạt động kinh doanh đâu nhỉ. Vậy nên, thủ tục pháp lý hãy đảm bảo chúng luôn sẵn sàng trong những ngày đầu khai trương.
Hình ảnh minh họa những việc cần làm cho lễ khai trương cửa hàng.
Khi thủ tục đã được kiểm duyệt, khâu tiếp theo sẽ liên quan đến những vấn đề sau khi thực hiện lễ khai trương cửa hàng.
Ngày khai trương:
Lên kế hoạch thì cần thiết phải có địa điểm và thời gian cụ thể. Trong khi địa điểm bạn có thể có thể dựa trên quan sát, khảo sát lượng khách mua bán trong khu vực. Hay thống kê lưu lượng khách hàng đi lại trong phạm vi kinh doanh.
Tuy nhiên, việc xem ngày bạn lại không thể chủ động được. Bởi vì, ngày và giờ phải phụ thuộc vào năm bạn định tổ chức khai trương và tuổi của chủ kinh doanh. Do đó, nên xem ngày đẹp trước cũng như giờ giấc, hướng xuất hành. Mục đích để công việc diễn ra trong ngày khai trương một cách ổn thỏa, tốt đẹp. Hãy tham khảo ngay cách chọn ngày, hướng xuất hàng qua bài viết sau:
>>> XEM THÊM: KHAI TRƯƠNG NGÀY NÀO TỐT & HƯỚNG XUẤT HÀNH
Kịch bản tổ chức khai trương.
Bạn muốn công việc diễn ra có trình tự trước sau? Bạn muốn có bảng đánh giá để biết kết quả việc tổ chức khai trương như thế nào? Thậm chí, chi phí, lợi nhuận, doanh thu ra sao. Thì trước hết bạn phải có kịch bản cho ngày khai trương đó đã. Nó được xây dựng tổng thế rồi đến từng chi tiết. Từ các hạng mục chi phí, doanh thu phù hợp từng khâu công việc xắp xếp trước sau.
Trong đó bao gồm việc: tiếp đãi đón khác mời, các tiết mục giải trí, đồ cúng khai trương, quà tặng, hoa trang trí, nguồn cung sản phẩm( đối với mặt hàng hàng hóa ), thuê các chuyên gia ( đối với các ngành dịch vụ ),… Cần phải xắp xếp phù hợp. Đi liền chi phí, hiệu quả, kết quả dự kiến – thực tế.
Kế hoạch truyền thông.
Một trong những “nút thắt” quan trọng nhất đối với thủ tục làm lễ khai trương cửa hàng là việc thực hiện tốt truyền thông. Bạn rất muốn nhiều khách hàng biết đến và mua mặt hàng của mình trong ngày khai trương; Bạn muốn nhiều báo chí đưa tin về việc tổ chức đặc biệt, có nhiều điểm đáng phải học dành cho những chủ kinh doanh khác khi thực hiện khai trương; Hoặc bạn muốn doanh số của mình cao, nhận được sự đánh giá tốt từ phía khách hàng.
Vì thế, nếu không có truyền thông thì bạn làm sao thực hiện được các mục đích trên. Chính điều này khiến cho mục tiêu của phương thức truyền thông phải đạt ít nhất ba điểm sau: mức độ phổ biến đến khách hàng tiềm năng, giới thiệu được thương hiệu cùng với uy tín nên cam kết, cách thức mua hàng và động lực gì để thúc đẩy họ phải mua hàng.
Nếu đạt điểm những điểm trên thì kế hoạch truyền thông sẽ mang đến một kết quả đủ để làm hài lòng những yêu cầu trong ngày khai trương của bạn.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG.
Hiện nay, với một quy trình căn bản tổ chức buổi lễ dựa trên những điều sau:
Mở màn:
Thường ưu tiên PG có chuyên môn để thực hiện. Nếu không thì hãy đảm bảo nhân viên của bạn đã được tập huấn các bước căn bản trong việc tiếp đón, mời chào khách hàn.
Hình ảnh minh họa PG tiếp đón khách mời trong ngày lễ khai trương cửa hàng.
Khai mạc:
Khi MC tuyên bố lý do, mục đích, ý nghĩa của buổi lễ khai trương cửa hàng. Sau đó giới thiệu các khách quan, đại diện đối tác thì chủ kinh doanh sẽ lên phát biểu cảm nghĩ cũng như những lời cam kết, cảm ơn đến mọi người tham dự.
Cúng khai trương:
Việc cúng khai trương này có thể diễn ra trước khi bắt đầu buổi lễ. Nhưng cùng một ngày. Hoặc vào ngay sau lời tuyên bố chủ kinh doanh thì thực hiện cúng kiếng.
Cắt băng rôn khai trương.
Nghi thức này chính thức mở màn cho việc kinh doanh buôn bán bắt đầu. Nhân viên, PG đồng thời cúng chủ kinh doanh đi tiếp đãi khách mời. Phổ biến những đặc điểm sản phẩm. Tư vấn, khuyến khích họ mua sắm,… Đặc biệt là các gói khuyến mại nên được ưu tiên phổ biến.
Kết thúc:
Bạn nên trao những lời cảm ơn chân thành, những món quà cảm ơn đối với những khách mời tham dự hôm nay. Ngay cả khách hàng, cũng nên có những phần quà lưu niệm nho nhỏ và lời hứa đảm bảo phục vụ cả chất lượng lẫn thái độ cho những lần ghé mua sau của khách hàng đó.
Như vậy, qua bài viết này về quy trình lễ khai trương cửa hàng, hi vọng bạn đã có được những kiến thức và ý tưởng cho việc tổ chức ngày khai trương của chính mình. Chúc các bạn thành công.
