Khi chuẩn bị cho việc khai trương cửa hàng cần làm những gì thì điều cần thiết là biết được quy trình chuẩn bị ra sao? Cái nào ưu tiên thực hiện trước, cái nào quan trọng. Và hơn hết, chi tiết trong từng công việc như thế nào. Điều đó như một cánh tay phải đắc lức giúp cho chủ cửa hàng thực hiện khai trương thành công. Bài viết này sẽ trình bày kiến thức dưới dạng sổ tay cần thiết. Dễ dàng cho người đọc, chủ cửa hàng thuận tiện hơn trong những công việc sắp tới.
KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG CẦN LÀM NHỮNG GÌ?
Hình ảnh minh họa khai trương cửa hàng cần làm những gì?
Một chuỗi các công việc được lên danh sách cẩn thận sẽ giúp đỡ không nhỏ cho việc thực hiện ngày khai trương. Bằng cách xây dựng kế hoạch từ tổng thể chi tiết, đến cả việc xây dựng phương án dự phòng là điều cấp thiết. Nhưng trước tiên chúng ta hiểu quy trình thực hiện ra sao, sẽ sắp xếp theo trình tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Ngoài ra, cần xác định đâu là khâu quan trọng trong ngày khai trương.
Nghiên cứu thị trường.
Chẳng thể làm được gì nếu bạn chưa biết được thị trường mà cửa hàng mình đang chuẩn bị dấn thân cả. Hoặc thị trường này đơn giản sẽ có điểm gì đặc biệt, nên đặt trụ sở cửa hàng ở đâu thì thu hút khác hàng từ thị trường lớn nhất? Đây sẽ là các câu hỏi đầu tiên và đau đầu nhất khi quyết định mở mở một cửa hàng kinh doanh.
Thông thường, chủ cửa hàng tự mình nghiên cứu qua việc khảo sát thực tế. Thấy địa điểm này có lượng khách hàng đông đúc, vị trí thuận lợi và quan trọng đang thiếu mặt hàng này hoặc nơi này thu hút đối tượng khách hàng mà cửa hàng đang nhắm đến nhiều nhất. Tất cả chỉ dựa trên cách nhìn nhận khách quan, không có số liệu thực tế. Điều này sẽ khiến cho việc lựa chọn địa điểm không hoàn toàn chính xác. Vậy thì nên làm cách nào để khai trương cửa hàng cần làm những gì cho phù hợp?
Cách thứ nhất hỏi ý kiến những người có chuyên môn để tư vấn. Cách thứ hai là mua số liệu thống kê khảo sát từ các dịch vụ để đưa ra cơ sở cho việc đặt địa chỉ cửa hàng cũng như đối tượng khách hàng đảm bảo. Ngoài ra, đan xen 2 cách này sẽ là cách thứ 3 phù hợp hiện nay đang được nhiều người tin tưởng.
Chọn thời điểm chính thức khai trương.
Ngày nào là ngày hợp nhất, mang lại nhiều điềm tốt phong thủy cho công việc làm ăn. Thì ngày đó sẽ được chọn làm ngày khai trương. Tuy nhiên, cái này không thể tự mình quyết định được. Nên tìm hiểu trước từ các chuyên gia để được xem chính xác ngày nào thì tốt, hợp mệnh tuổi chủ để chọn làm ngày khai trương.
Xây dựng kế hoạch cụ thể những công việc cần làm cho việc cúng.
Bước này rất quan trọng, bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thần linh. Họ sẽ ban phước như thế nào thì tùy thuộc vào chủ kinh doanh thực hiện ra sao. Dưới đây bao gồm những việc cần thiết.
+ Đồ cúng cần chuẩn bị
Sẽ có hai hướng giải quyết. Một tự chuẩn bị dựa trên danh sách đã tìm hiểu trước đó. Hai, thông qua các dịch vụ cung cấp đồ cúng khai trương để đặt mua toàn bộ hay một bộ phận đồ lễ chưa được chuẩn bị (bởi vì có một số đồ lễ rất dễ chuẩn bị, chủ kinh doanh tự mình sắm sửa để tiết kiệm chi phí). Hãy tham khảo bài viết sau để biết cách sắm sửa đồ cúng phù hợp.
>>>XEM THÊM: MÂM CÚNG KHAI TRƯƠNG GỒM NHỮNG GÌ?
+ Bài cúng
Bài cúng nên được viết ra giấy trước rồi dựa theo đó để đọc khi thực hiện nghi thức cúng khai trương.
+ Cách thức cúng
Cũng giống như đa phần các việc cúng khai trương cửa hàng cần làm những gì nói chung. Không khí trang trọng, trang nghiêm cần được thể hiện qua thái độ và trang phục mặc. Sau khi chuẩn bị đồ cúng trên bàn/mâm thì tiến hành cúi khấn rồi đọc bài khấn. Sau đó, hóa giấy tiền, thụ lộc. Kết thúc sẽ là việc khách hàng trực tiếp vào mở hàng khai trương.
Xây dựng kế hoạch cụ thể cho việc tiếp đón khách mời.
Khách mời bao gồm: đối tác, bạn bè, khách hàng, phóng viên, nhà báo. Để có cái nhìn tốt về hoạt động khai trương công ty thì phải làm hài lòng những vị khách trên. Qua việc tiếp đón như thế nào, tiết mục giải trí ra sao. Tiệc chiêu đãi, bài đọc diễn văn khai trương. Thậm chí thái độ cư xử nhân viên phục vụ cho từng đối tượng nên cần chú trọng, phân rõ trách nhiệm vai trò cụ thể cho từng người.
Như thế, kế hoạch xây dựng phải đảm bảo những yêu cầu trên. Cần xắp xếp hợp lý trình tự công việc. Đặt ra mục tiêu và phân bổ trách nhiệm sẽ giúp kế hoạch rõ ràng, có tính thực tiễn cao.
Cách thức quảng bá khai trương.
Chủ kinh doanh cần lên chiến dịch truyền thông event khai trương cửa hàng suốt một thời gian dài, phải có lịch trình quảng cáo, đưa thông tin cụ thể. Tùy theo ý tưởng, loại hình kinh doanh của bạn là gì? Xây dựng kế hoạch phù hợp:
+ Viết bài content cho báo, nội dung cụ thể đăng thông tin về ngày khai trương cửa hàng; các thông tin liên quan đến loại hình kinh doanh.
+ Để thu hút khách hàng bạn có thể lên chiến dịch truyền thông qua các trang mạng xã hội như facebook, instagram, zalo,…
+ Gửi giấy mời cho tất cả các khách mời thân cận, phát tờ rơi khu vực lân cận.
+ Treo băng rôn, quảng cáo ngoài trời.
Tóm lại, khai trương cửa hàng cần làm những gì thì hơn hết phải tìm hiểu thật kỹ cũng như tham khảo ý kiến đa chiều. Sự thành công sẽ đến nếu chủ cửa hàng làm đúng và đủ các yêu cầu cần thiết. Bài viết đã trình bày các kiến thức về việc chuẩn bị khai trương sao cho phù hợp với mọi loại hình cửa hàng. Hi vọng có thể giúp đỡ phần nào đối với các công việc sắp tới của chủ kinh doanh.
